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项目管理关键:第一时间汇报

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项目管理关键:第一时间汇报。什么是第一时间,就是要在尽早把信息告诉项目干系人。不要抱着等一等没关系的念头。很多东西事后汇报沟通,往往效果不好,还容易耽误事情。项目管理中经常要写的项目汇报的问题,项目汇报可以是给老板看的,也可以是给用户看的,不管给谁看的,报告的及时性是放在首位的。因此,请第一时间汇报。有一个项目管理者老手,说过那...
  项目管理关键:第一时间汇报。什么是第一时间,就是要在尽早把信息告诉项目干系人。不要抱着等一等没关系的念头。很多东西事后汇报沟通,往往效果不好,还容易耽误事情。项目管理中经常要写的项目汇报的问题,项目汇报可以是给老板看的,也可以是给用户看的,不管给谁看的,报告的及时性是放在首位的。因此,请“第一时间汇报”。有一个项目管理者老手,说过那么一个例子,说的还挺好的。你不妨看看。

  实例:

  今天你和用户开过了一次沟通的会议,又或者是一次项目的进度检查的会议,记得一定在"第一时间"将会议纪要发给相关的人,这里相关的人,不只是包括参加会议的人,也包括对项目关注的用户方的负责人和自己的老板。

  说起来"第一时间"这个词,想起来电视节目中有一个"第一时间"的财经频道,因为财经信息,股票信息都具有时效性,"第一时间"这个词就是这个意思,要是哪天这个节目拿着当天前的股票点评半天,预测了未来几天该股票的走向,而且都预测的很准,可是却在录制好的几天后才播出,那节目主持人就算是不被用户给拍 砖头,也要被扔一脸的鸡蛋!

  同样对于一些用户负责人和老板也知道有延迟风险,而且担心延迟的项目,如果你和用户开完了会,自己心里知道项目的所有风险,也辛苦的加班加点的在那里通过并行工作方法,关键路径时间压缩法而埋头工作,可是却没有把每次的进度,汇报给关心进度情况的用户方的负责人,还有你的老板的话,正如股票节目做完之后几 天后才播出一样,你的所有努力都要大打折扣,而且还会给老板和用户留下一个你对项目实施漠不关心,没有很好的进行项目进度控制的印象。

  别让老板以为你把他忘了,时刻提醒老板和用户负责人:我,正在努力的为项目完成而拼命的努力,请看我最近的工作进度和未来的进度安排的报告。

  有时候项目管理得好不好,不是你也个人的事情,需要让更多干系人知道。因为及时汇报工作,不仅是你本职工作,更是你让客户和干系人更加了解项目情况和重视项目的方法。有他们参与,你也许能够减少很多一些潜在的阻力哦。

  本文转载自拓源优课:www.toyoke.com

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